Пожарная безопасность в организации — это не просто «поставить огнетушитель», а целая система: нужно и правила прописать, и людей обучить, и технику держать в исправности. Я подобрала основные направления, на которые стоит обратить внимание.

1. Организационные меры

Здесь важно распределить зоны ответственности и наладить процессы.

• Назначьте ответственных.Руководитель приказом определяет, кто будет следить за пожарной безопасностью в целом и за конкретные направления (инструктажи, системы защиты, эвакуацию). С марта 2025 года ответственный должен соответствовать квалификационным требованиям (пройти профпереподготовку).
• Установите противопожарный режим.Пропишите правила: где можно курить, как проводить огневые работы, как убирать горючие отходы, кто и когда осматривает помещения, какие действия при обнаружении пожара.
• Проводите обучение.Организуйте вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой противопожарные инструктажи для сотрудников. С сентября 2025 года действует новый Порядок (приказ МЧС № 1120): программы утверждает работодатель, согласовывать с МЧС не нужно. Также проводите практические тренировки по эвакуации (для объектов с массовым пребыванием людей — не реже раза в полгода).
• Ведите учёт.Заполняйте журналы: регистрации инструктажей, эксплуатации систем противопожарной защиты, учёта огнетушителей. Сейчас разрешено вести журналы в электронном виде при наличии квалифицированной электронной подписи, но многие организации дублируют записи на бумаге.
• Контролируйте.Регулярно проверяйте соблюдение правил: состояние эвакуационных путей, исправность систем (сигнализация, оповещение, дымоудаление), наличие и состояние средств пожаротушения.

2. Технические меры

Нужно обеспечить объект средствами и системами защиты.

• Установите и поддерживайте в рабочем состоянии автоматическую пожарную сигнализацию, системы оповещения и управления эвакуацией, автоматическое пожаротушение, системы дымоудаления, противопожарные двери, аварийное освещение.
• Обеспечьте наличие и исправность первичных средств пожаротушения (огнетушители).
• Следите за огнезащитной обработкой конструкций.
• Проводите испытания пожарных лестниц и ограждений крыш.
• Заключите договор на техническое обслуживание систем противопожарной защиты.

3. Профилактические меры

Это действия, которые снижают вероятность возгорания.

• Регулярно осматривайте электрооборудование, не оставляйте без присмотра включенные приборы.
• Контролируйте хранение горючих материалов, не загромождайте эвакуационные пути.
• Очищайте вентиляционные системы от горючих отложений.
• Запрещайте курение в неположенных местах.

4. Нормативная база

Чтобы система работала, опирайтесь на актуальные документы:

• Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» (определяет общие обязанности).
• Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (устанавливает требования к объектам).
• Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима» (регулирует повседневную эксплуатацию).
• Приказ МЧС от 16.12.2024 № 1120 (порядок обучения по программам инструктажей).

Несколько важных нюансов

• Специфика объекта.Базовый набор мер подходит для большинства организаций, но перечень может дополняться в зависимости от специфики: для производственных предприятий, складов, объектов с массовым пребыванием людей есть свои особенности.
• Актуализация.Периодически пересматривайте документы: при изменении законодательства, после реконструкции объекта, при внедрении новых технологий.
• Ответственность.За нарушения предусмотрена административная ответственность (ст. 20.4 КоАП РФ), а в случае тяжких последствий — уголовная.

Рекомендую начать с внутреннего аудита: пройдитесь по всем пунктам и выявите «узкие места» — часто именно в организации процессов кроется большая часть рисков. Если возникнут сложности с составлением инструкций или подбором средств защиты под ваш объект — пишите, подскажу!